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Progettazione funzionale
Abstract
La Asl, al fine del contenimento dei costi e del miglioramento della qualità e dell’organizzazione aziendale, ha individuato la necessità di automatizzare il processo di distribuzione dei farmaci e di somministrazione delle terapie nei presidi ospedalieri, prefissando i seguenti obiettivi:
-identificare e tracciare i farmaci al fine di annullarne le perdite (per scadenza, smarrimento etc)
-gestire i farmaci al fine di ridurre le scorte nei reparti
-ridurre l’impiego di personale in operazioni manuali e routinarie
-annullare il rischio clinico nell’erogazione delle terapie, dalla prescrizione alla somministrazione del farmaco ai pazienti identificati attraverso apposito braccialetto
Tali obiettivi hanno evidenziato la necessità di:
-centralizzare la logistica del farmaco e utilizzare un magazzino automatizzato che possa servire gli ospedali della Asl
-informatizzare la logistica di magazzino del farmaco e la prescrizione/somministrazione in reparto del farmaco
Sono state redatte le specifiche di gara per acquisire un sistema integrato basato su:
-un armadio di magazzino robotizzato con capienza e prestazioni adeguate (20.000 confezioni/settimana su 100 reparti)
-un sistema hw/sw specifico per la gestione informatizzata della terapia farmacologica “sul letto del paziente”
E’ stata scelta la formula sperimentale con modalità di fornitura in noleggio al fine di affrontare e risolvere gradualmente e sistematicamente le maggiori criticità rilevate.
L’Ingegneria Clinica, responsabile del procedimento, ha espletato gara per la fornitura in noleggio triennale presso la Farmacia del P.O. di L’Aquila di un sistema logistico di magazzino automatizzato (che potrà essere riscattato nella parte delle tecnologie ancora utili o rinnovato attraverso nuova gara di più ampia portata in base alle esigenze aziendali che emergeranno) integrato con un sistema di gestione informatizzata della somministrazione farmacologica da attivare in via sperimentale su 4 reparti del P.O. di L’Aquila e con previsione di utilizzo ampliato ad altri reparti ed eventualmente esteso ad altri presidi ospedalieri della Asl.
La fornitura, aggiudicata alla ditta Spid di Trento, è stata messa in esercizio il 13/11/17 e mostra di avere le potenzialità per perseguire gli obiettivi aziendali, nonostante alcune criticità superate in fase di avvio più lunga del previsto ed altre criticità ancora da superare, restando in capo alla Asl, al termine del noleggio, il compito di valutarne il mantenimento in uso.
Autori
Fabrizio Andreassi u.o.c. ingegneria clinica – asl 1 abruzzo l’aquila italy
Alessandro Tammaro u.o.c. ingegneria clinica – asl 1 abruzzo l’aquila italy
