AFFILIAZIONE
gadamed
AUTORE PRINCIPALE
Simona Cancellara
VALUTA IL CHALLENGE
GRUPPO DI LAVORO
Dr. Cancellara Simona – gadamed, roma
Dr. Benedetti Andrea – gadamed, roma
AREA TEMATICA
Innovazione (processi, prodotti, servizi)
ABSTRACT
Il presente progetto è dedicato alle strutture sanitarie con lo scopo di accompagnarle nel percorso di transizione digitale verso quello che è definito l’Ospedale 4.0. Quest’ultimo è inteso quale insieme di «processi e tecnologie» che si estendono anche sul territorio: un modello di prevenzione e cura che, grazie alla tecnologia, mira caratterizzare l’insieme di prestazioni e servizi al paziente, con una sempre maggiore personalizzazione e sicurezza. In quest’ottica il monitoraggio del trasporto di campioni biologici a scopo diagnostico svolge un ruolo nodale: la tracciabilità e la storicizzazione dei dati relativi a beni e persone, a processi e percorsi è fruibile attraverso l’utilizzo di smart technologies (IoT). La gestione del rischio clinico viene quindi ottimizzata identificando e condividendo in tempo reale le informazioni associate ad oggetti ed attori coinvolti. Questa esigenza si fa evidente soprattutto all’interno di strutture complesse, come quella dell’Ospedale Policlinico San Martino di Genova, vera e propria “città ospedaliera”, dove la superficie ampia e dispersiva rende più complessa l’analisi puntuale dei flussi. Con una sperimentazione partita a ottobre 2020 e conclusa a giugno 2021, Gadamed, attraverso la sua tecnologia BIOTRAC®, ha risposto alla richiesta del DH Onco-ematologico dell’ospedale genovese di tracciare il trasporto dei campioni interni, dalla struttura di partenza sino al Laboratorio centrale. Grazie all’integrazione di sistemi digitali (App e software dedicato) con tecnologie di geolocalizzazione e immagazzinamento dati, BIOTRAC® ha permesso di mappare partenza e arrivo dei campioni, ma soprattutto di tracciare il carico di responsabilità (chi, cosa, dove, quando). Un aspetto non possibile in passato che comportava il rischio di perdere o tardare spedizioni o destinare carichi errati. La disponibilità in tempo reale dei dati raccolti ha garantito da una parte il monitoraggio completo di tutti gli aspetti legati al trasporto dei campioni (scadenze, dati prestazioni sanitarie, date e ora ritiro, riferimenti a patologie), dall’altra – in un’ottica di approccio lean – di misurare l’efficientamento dei processi: tra gli indicatori presi come riferimento il numero di spedizioni effettuate, la distribuzione per fasce orarie delle movimentazioni, i tempi medi di percorrenza ed esecuzione e gli scostamenti. Dopo la positiva sperimentazione, il DH Onco-ematologico ha deciso di continuare ad avvalersi del sistema BIOTRAC®.
