AFFILIAZIONE
arnas g. brotzu
AUTORE PRINCIPALE
Ing. Montisci Sarah
VALUTA IL CHALLENGE
GRUPPO DI LAVORO
Ing. Montisci Sarah – arnas g. brotzu, cagliari
Ing. Loberto Alessio – arnas g. brotzu, cagliari
AREA TEMATICA
Gestione delle tecnologie biomediche: dati, modelli, risultati
ABSTRACT
L’acquisizione delle tecnologie in un’azienda sanitaria è una procedura complessa che va dalla definizione del fabbisogno al collaudo e coinvolge vari attori.Ciascuno ha esigenze e modalità operative specifiche che necessitano di coordinazione.La sua mancanza porta all’incapacità dell’Azienda di acquisire le tecnologie in maniera efficace danneggiando il sistema di erogazione delle prestazioni.Il modello operativo scelto è stato quello di Deming(PDCA).L’analisi, effettuata da un team multidisciplinare, ha consentito di individuare 3 criticità:difficoltà nell’identificazione del corretto fabbisogno,pianificazione degli investimenti non sempre in linea con i processi clinici(PDTA),poca fluidità nelle procedure di acquisizione e rendicontazione.Le azioni proposte per il miglioramento sono state:predisposizione di un regolamento in grado di seguire il nuovo flusso dell’acquisizione -elaborazione di moduli di richiesta digitali -organizzazione di corsi di formazione per diffondere le modalità operative -creazione di canali di comunicazione sulle attività di manutenzione, input per l’attività di programmazione -elaborazione di un sistema informatico predisposto isorisorse per la gestione condivisa delle informazioni.Tabelle excel, dove vengono inserite informazioni riguardanti:fonti di finanziamento,procedure in corso,aggiudicazioni, collaudi e rendicontazione, con trasmissione automatica di avvisi sullo stato di avanzamento.La successiva elaborazione ed aggregazione, attraverso una piattaforma dedicata alla creazione di report(Power Bi)consente di avere sotto controllo residui sui finanziamenti, procedure in corso(tempistiche/avanzamento), carico di lavoro, indicatori di performance,etc. L’evoluzione del sistema vedrà la creazione di un DB relazionale,su server aziendali, nel quale riversare informazioni ed aggiornarle tramite pagine web.Le informazioni saranno ancora lette, elaborate ed aggregate dalla medesima piattaforma con uns più ampia e semplice fruibilità del servizio.La riorganizzazione del processo, dal 2019, ha permesso un efficace coordinamento tra le strutture coinvolte, aumentando la capacità di acquisizione.La capacità di spesa è passata da 2M nel 2018 a quasi 8M nel 2021.Valore aggiunto rispetto al passato: rendere il processo di acquisizione e gestione delle tecnologie integrato ed inserito in una logica di sistema le cui ricadute hanno un impatto sia a livello organizzativo interno che soprattutto come capacità di risposta ai pazienti.
