AIIC AWARDS 2022

SANTAGOSTINOLAB: SOLUZIONI CUSTOM PER LA GESTIONE LOGISTICA E IL CONTROLLO DEI CONSUMI

AFFILIAZIONE
santagostino

AUTORE PRINCIPALE
Ing. Gucciardi Marco

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GRUPPO DI LAVORO
Ing. Gucciardi Marco – santagostino, milano
Baroni Mirco – santagostino, milano
Cattaneo Giacomo – santagostino, milano

AREA TEMATICA
Innovazione (processi, prodotti, servizi)

ABSTRACT
Il Santagostino è una rete di poliambulatori nata nel 2009. Conta 31 centri (di cui 26 punti prelievo) diffusi principalmente nel territorio milanese, estendendosi su 7 province italiane.
Il nuovo Laboratorio del Santagostino è stato aperto a fine 2021.
La sfida di un laboratorio unico centralizzato per tutti i punti prelievo e le relative complessità logistiche hanno portato alla ricerca di soluzioni tecnologiche innovative e calate nella nostra realtà.
Abbiamo sviluppato due soluzioni ad hoc:

1. Dettaglio magazzino
Il sistema di prelievo totalmente informatizzato è basato su:
– Provette pre-barcodate con tappi colorati
– Associazione delle provette ai pazienti a seguito del prelievo
In questo modo abbiamo una stima realistica degli effettivi consumi di provette, visualizzabili in tempo reale.
Il portale logistico, sviluppato in collaborazione con Greiner Bio-One e Stiwa, permette un caricamento magazzino massivo tramite utilizzo di un semplice foglio di calcolo dove sono riportati i codici delle provette e le sedi di destinazione.
Caratteristiche peculiari:
– GUI chiara e aggiornata in real-time
– Scaricamento provette automatico in base al consumo diretto al punto prelievo
– Il portale aiuta ad effettuare il riordino delle provette in maniera efficiente e a gestire al meglio l’approvvigionamento delle provette nei singoli punti prelievo, per ridurre al minimo lo spazio occupato nei magazzini e gli sprechi.

2. Trasporto e logistica
Il trasporto delle provette avviene con borse sensorizzate. Oltre al classico controllo della temperatura, abbiamo sviluppato un semplice sistema di monitoraggio geografico.
I sensori sviluppati totalmente da noi e in fase sperimentale raccolgono le coordinate spaziali e inviano tali informazioni via rete mobile a un foglio di lavoro.
La possibilità di monitorare la posizione delle borse è rilevante per diverse ragioni:
– Capire se ci sono state dimenticanze in uno dei punti prelievo per tempo, così da non rieseguire il prelievo e far passare eventualmente un nuovo corriere
– Informare il laboratorio dell’arrivo delle borse in modo da prepararsi alla routine
– Avere maggiore controllo sul flusso di lavoro in tutte le sue fasi
La soluzione è sviluppata in Arduino e stiamo lavorando sull’interfaccia grafica e la manipolazione dei dati. Avere dei dati grezzi di questo tipo ci rende flessibili sulle possibilità di sviluppo successive e sulla rappresentazione del dato per gli scopi prefissati.

 

 

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