AIIC AWARDS 2023

ASSETS DASHBOARD & MICROBEACON PER IL TRACKING DEI DISPOSITIVI MEDICI

AFFILIAZIONE
santagostino

AUTORE PRINCIPALE
Ing. Laporta Piertobia

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GRUPPO DI LAVORO
Ing. Laporta Piertobia – santagostino, milano

AREA TEMATICA
Gestione delle tecnologie biomediche: dati, modelli, risultati

ABSTRACT
Santagostino è una rete poliambulatoriale privata di 35 sedi con un’offerta che comprende più di 70 specialità cliniche diverse
L’intero parco macchine posizionato negli appositi spazi del complesso necessita di un follow up costante durante l’intero ciclo di vita: inserimento del dispositivo, attività di manutenzione, eventuali migliorie o dismissioni macchina. E’ perciò da considerarsi come obbligatoria la necessità di introdurre uno strumento che tenga traccia dell’ intero medical equipment, per molteplici motivazioni, come consentire al personale operatore di conoscere il posizionamento esatto della macchina e permettere al personale tecnico di accorciare i tempi di intervento nel caso in cui lo strumento sia soggetto a guasti
E’ stato quindi sviluppato un ambiente che consente di ottenere il posizionamento in tempo reale della macchina come anche l’apertura in modo automatico delle segnalazioni di assistenza, supportato da un inventario dinamico, che aggiorna la locazione del dispositivo medico negli spazi in modo automatico
Ciò è stato possibile grazie ad una serie di sviluppi: la realizzazione di un inventario per sede, apponendo su ogni MD un icona RFID passiva con un UID per l’identificazione univoca; è stata inoltre sviluppata un’interfaccia web per: la consultazione dei MD di sede e la condivisione delle procedure di assistenza. Inoltre Assets Dashboard consente l’apertura in modo automatico di richieste di assistenza attraverso lo scan delle icone RFID del dispositivo, inserendo come pre compilate le specifiche della macchina, come anche la catalogazione delle richieste di intervento, aperte sempre tramite piattaforma, e dei rapporti di lavoro sul singolo MD
L’aggiornamento manuale delle voci in inventario per tracciare lo spostamento di una macchina da uno spazio ad un altro durante la pratica clinica ha reso necessario lo sviluppo di un’ulteriore automatismo. Dopo una valutazione delle attuali tecnologie sul tracking presenti in commercio, è stato ritenuto opportuno internalizzare la realizzazione di un dispositivo elettronico per il tracking. I dispositivi Micro Beacon realizzati in PCB hanno la possibilità di ricevere e inviare la loro posizione relativa agli altri dispositivi beacon presenti in sede, ottenendo una sorta di rete con Bluetooth Low Energy Comm: da qui la possibilità di utilizzare la posizione in tempo reale del beacon come trigger per l’aggiornamento in modo automatico della posizione del MD presente in inventario

 

 

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