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Area tematica
Health Operations/Project Management
Abstract
OBIETTIVI
1. Efficientare tutto il processo logistico anche in considerazione del pensionamento di praticamente tutto il personale di magazzino
2. Efficientare l’attività operatoria dell’Ospedale di Biella incrementando l’attività chirurgica a parità di personale e di sale operatorie
DURATA
Ottobre 2016 – In corso
DESCRIZIONE
«Blocco Operatorio SMART» è il programma attuato dall’ASL BI al fine di efficientare i principali processi afferenti all’utilizzo delle sale operatorie, dall’approvvigionamento dei dispositivi medici alla schedulazione delle sale all’utilizzo delle medesime in ottica gestionale (OR-management).
L’attuazione del programma è stata ulteriormente necessaria dalla concomitanza di:
1) Necessità strategica di incrementare la produzione operatoria riducendo la mobilità passiva minimizzando gli investimenti in personale e senza prevedere la costruzione di nuove sale (il BO di Biella ne ha a disposizione 10)
2) Pensionamento personale tecnico entro il primo trimestre 2018
DESTINATARI:
– Magazzini, Blocco Operatorio, Farmacia Ospedaliera, Economato ASL BI
RISULTATI al 31/03/2018
1. Riorganizzazione settore logistico isorisorse
2. Garanzia di maggiore qualità:
Centralizzazione del controllo di qualità (CQ)
Rietichettatura DM in fase di ricevimento e QC
Introduzione lettori Barcode per riconoscimento DM nelle varie fasi logistiche
Attivazione riordino automatico DM da magazzino
Internizzazione dell’attività di trasporto sacche farmaci oncologici
Riorganizzazione topologica del magazzino Blocco Operatorio
3. Riorganizzazione e controllo dell’attività operatoria:
Ricodifica di tutti i codici intervento in programmazione con codici ICD9CM
Definizione dei kit chirurgici standard per ogni tipologia di intervento
Introduzione della schedulazione settimanale e giornaliera elettronica delle sedute operatorie
PROGETTI E TRAGUARDI FUTURI
– Introduzione di un primo sistema di monitoraggio dell’attività delle sale operatorie attraverso indici di valore, di efficacia e di efficienza: IN FASE DI ULTIMAZIONE (già oggi vengono calcolati alcuni indici ma non in modo continuo)
– Richieste di approvvigionamento DM automatica secondo la schedulazione di sala sulla base dei kit chirurgici standard
– Massimizzazione automazione imputazione tempi di sala
– Potenziamento strumenti di controllo ed analisi dell’attività di sala
– Ulteriore efficientamento della gestione in conto deposito
– Studio ed eventuale attuazione nuova etichettatura RFID
Autori
Giovanni Poggialini asl bi biella italy
Susanna Miola asl bi biella italy
