AFFILIAZIONE
asst dei sette laghi
AUTORE PRINCIPALE
Ing. Selva Alice
VALUTA IL CHALLENGE
GRUPPO DI LAVORO
Ing. Selva Alice – asst dei sette laghi, varese
AREA TEMATICA
Innovazione (processi, prodotti, servizi)
ABSTRACT
La creazione di un ufficio di Project Management presso l’ASST dei Sette Laghi nasce dall’esigenza di standardizzare la modalità di gestione dei progetti strategici aziendali, attraverso la definizione e diffusione di una metodologia aziendale , ovvero un sistema di best practice, tecniche e regole.
Il PMO mira a due obiettivi principali: la disseminazione dei principi di Project Management e la costruzione di report e cruscotti di monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti strategici aziendali e rispettivo consumo di risorse umane ed economiche. Il portfolio di competenza del PMO include progetti di rinnovamento tecnologico in ambito IC, progetti ICT, progetti di edilizia sanitaria e progetti innovativi e trasversali a più funzioni aziendali, comprendendo tutta la gestione dei fondi PNRR.
Il PMO permette alla direzione strategica di avere una visione generale e standardizzata dell’andamento dei progetti strategicamente rilevanti ed offre alle unità operative aziendali (quali Ing. Clinica, SIA, Ufficio Tecnico) supporto metodologico per la realizzazione di progetti, monitoraggio continuo sul loro avanzamento e sul rispetto di tempistiche e budget.
Presso l’ASST Sette Laghi il PMO nasce nel mese di maggio 2022 come modello “misto”. Il nucleo operativo interno dell’ufficio di Operations Management è integrato e completato da una componente esterna sotto forma di servizio (adesione CONSIP). Quest’ultima permette di minimizzare i tempi di start-up grazie al knowledge strutturato e personale dedicato alle attività del PMO. La sinergia con l’ufficio Operations Management permettere di sfruttare la visione generale e strutturata sui progetti aziendali in corso (del PMO) con l’operatività e conoscenza dei processi aziendali (del OM) al fine di concretizzare i progetti.
I vantaggi attesi dall’introduzione del PMO presso l’ASST Sette Laghi sono miglioramento della comunicazione con e verso gli stakeholder attraverso strumenti di condivisione standard ed una migliore gestione del cambiamento che deriva dall’implementazione di progetti complessi, specie in ottica PNRR.
Un approccio strutturato al Project Management garantisce una migliore gestione del rischio, che consentirà maggiori capacità predittive e reattività anche in occasione di eventi sfavorevoli .
Infine, una gestione e visione centralizzata permetterà di rilevare e sfruttare possibili sinergie tra progetti, specie a livello stratgico/direzionale.
